时间记录方式调整说明,请大家查收

2020-04-07 16:24:35   来源:   作者:

  中国志愿服务网

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  调整说明

  全国志愿服务信息系统目前提供5种志愿服务时间记录方式,分别是团体录入、个人申报、时长码、批量导入和扫描二维码。

  根据各地志愿者和志愿服务组织反馈,为了提高记录志愿服务时间记录的便捷性和规范性,近期对以上记录方式进行调整。说明如下

  新增二维码记录方式

  1.二维码记时:志愿者通过手机微信或支付宝直接扫描二维码进行签到记时。

  调整团体录入记录方式

  2.团体录入:在志愿项目中,给志愿者一次最多录入50小时。

  首次录入时长≤10小时,只能在24小时后为该志愿者再次录入时间;

  10小时<首次录入时长≤20小时,只能在48小时后为该志愿者再次录入时间;

  20小时<首次录入时长≤30小时,只能在72小时后为该志愿者再次录入时间;

  30小时<首次录入时长≤40小时,只能在96小时后为该志愿者再次录入时间;

  40小时<首次录入时长≤50小时,只能在120小时后为该志愿者再次录入时间。

  取消时长码记录方式

  3.时长码:将在2020年4月份取消此记录方式。系统目前已取消“新增时长码”功能,之前生成的时长码仍可使用。

  二维码记时操作说明

  注意!二维码记时仅适用于实名认证通过的注册志愿者!

  1.进入全国志愿服务信息系统,点击“亲,请登录”,选择志愿团体所在分站点;

  2.进入登陆页面,输入正确的用户名和密码,点击“登录”;

  3.志愿团体账号成功登录后,点击左侧菜单栏“我的项目”,找到需要录入时长的项目和岗位,点击“记时”;

  4.进入“二维码”界面,点击“生成二维码”;

 

  5.在弹出框设定二维码的开始时间、结束时间、使用人数和备注;

  重要提示:

  (1)日期只能选择当日及以后,且最长不能超过8小时。如果时间间隔小于15分钟,按0小时计算;大于等于15分钟,小于45分钟,按0.5小时计算;大于等于45分钟,小于60分钟,按1小时计算。

  (2)请按照实际参与人数设定使用人数,二维码实际使用人数不能超过设定的使用人数。

  6.二维码和随机码生成后:

  (1)点击“查看二维码”,可以查看此二维码,建议将此二维码提前打印出来,张贴于活动签到处,方便志愿者上岗服务时进行扫码签到;

  (2)在随机码列“点击生成”,可以生成6位随机码(此随机码自生成时间起,30分钟内有效),建议在签到时将随机码口头通知志愿者,避免被滥用;

  (3)二维码和随机码必须配套使用。志愿者签到人数超过预设人数后,二维码将无法使用。随机码失效后将无法使用;

  (4)如果签到人数未到预设人数,随机码已失效,可以再次生成随机码。

  7.志愿者扫码。使用手机微信或支付宝,扫描项目组织方提供的二维码,在签到页面输入本人身份证号码和对应的随机码,即可完成签到并记录志愿服务时间。

  团体录入操作说明

  1.成功登录后,点击左侧菜单栏“我的项目”,找到需要录入时长的项目和岗位,点击“记时”;

  2.进入“时长录入”界面,点击“录入时长”;

  3. 在弹出框中输入时长(不得超过50小时)和备注后,点击“添加时长”即可完成时长录入;

  4.如果点击“添加时长”后,弹出提示“请在X小时后再添加时长”,即表示选中的志愿者已于X小时前在本项目中记录过服务时长,请按照提示中要求的时间之后再次操作。

  常见问题

  问1:微信扫描二维码,输入正确的身份证号码和随机码后,提示“二维码使用达到限制人数”,无法完成签到,怎么办?

  答:该提示是因为此二维码已达到使用人数上限,请联系志愿项目组织方确认计时二维码是否正确。

  问2:微信扫描二维码,输入身份证号码和随机码后,提示“记时二维码无效”,无法完成签到,怎么办?

  答:该提示是因为二维码或者随机码错误,请联系志愿项目组织方确认计时二维码或随机码是否正确。

  如果您在使用全国志愿服务信息系统的过程中遇到操作问题,请关注志愿云(微信号:zhiyuanyun)公众号或扫描识别下方二维码,使用在线咨询功能。

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